https://www.instagram.com/ioannouconfectionery

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου αναλύει και ενημερώνει τον τρόπο που η Εταιρεία ΙΩΑΝΝΟΥ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, τα δικαιώματά σας και τον τρόπο  να τα ασκήσετε. Η παρούσα Πολιτική περιγράφει τις δραστηριότητες που αφορούν προσωπικά σας δεδομένα τα οποία συλλέγουμε με διάφορα μέσα, από εσάς τους ίδιους ή από τρίτους, στα πλαίσια των δραστηριοτήτων μας, της λειτουργίας της Εταιρείας και της  καλύτερης εξυπηρέτησης σας.

Σας διαβεβαιώνουμε ότι η εταιρία μας ενημερώθηκε πλήρως για τις νέες κανονιστικές διατάξεις από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), το ν.4624/2019, ο ν.2472/1997 . καθώς και ο ν. 3471/2006 στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών ο οποίος ενσωματώνει την Οδηγία 2002/58/ΕΚ (Οδηγία e-Privacy), όπως έχει τροποποιηθεί µε την Οδηγία 2009/136/ΕΚ, αποτελεί συμπλήρωση και εξειδίκευση του θεσμικού πλαισίου της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών, καθώς και άλλων συναφών διατάξεων με σεβασμό στο θεμελιώδες δικαίωμα της προστασίας των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας  του ατόμου και προβαίνει στις δέουσες ενέργειες εναρμόνισής της με σκοπό την ασφάλεια τ ων προσωπικών σας δεδομένων.

Διαβάστε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική , την Πολιτική Απορρήτου Ιστοσελίδας, την Πολιτική  Cookies, προκειμένου να ενημερωθείτε και να κατανοήσετε όλες τις πληροφορίες που παρέχονται για τις επεξεργασίες των προσωπικών δεδομένων και των ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων (ευαίσθητα) από  την Εταιρεία μας

Ι. ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ

Η Εταιρεία ΙΩΑΝΝΟΥ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ με δ.τ IOANNOU CONFECTIONERY S.M.P.C (στο εξής Εταιρεία)  όπως νόμιμα εκπροσωπείται από τον νόμιμο εκπρόσωπο και διαχειριστή κ. Ιωάννου Μιχαήλ, παρασκευάζει και εμπορεύεται, με χονδρική πώληση, προϊόντα και είδη ζαχαροπλαστικής  και γλυκισμάτων σε πελάτες σε Ελλάδα και εξωτερικό όπως αναλυτικά περιγράφονται στην Ιστοσελίδα.

Η Εταιρεία διαχειρίζεται την ιστοσελίδα https://www.ioannou–m.gr/  (στο εξής «ιστοσελίδα»).

Η Εταιρεία  σέβεται την ιδιωτικότητά σας και έχει συμμορφωθεί  με τη Νομοθεσία και τις αρχές που διέπουν την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

 ΙΙ.ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η Εταιρεία, σύμφωνα με τη νομοθεσία προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, είναι Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των δεδομένων των επισκεπτών και χρηστών της ιστοσελίδας,  των πελατών της χονδρικής πώλησης, των εργαζόμενων, των τρίτων/συνεργατών /προμηθευτών (ενδεικτικά: τεχνικό ασφαλείας, προγραμματιστή, τεχνικό δικτύων- τηλεφωνικού κέντρου, τεχνολόγο τροφίμων,  γιατρό  εργασίας, επιχείρηση καθαρισμού και απολύμανσης κτιρίων επιχείρησης,  επιχείρηση ταχυμεταφοράς,  επιχείρηση μεταφορών, φωτογράφο,  εξωτερικό λογιστή, τεχνικό πληροφορικών συστημάτων επιχείρησης, σύμβουλο αναπτυξιακών προγραμμάτων,  νομικό σύμβουλο- δικηγόρο, εκπρόσωπο ασφαλιστικής εταιρία, πλατφόρμες αναζήτησης εργασίας όπως  job find, sky walker,  εκπρόσωπο εταιρείας λογισμικού Entersoft,  εκπρόσωπο της εταιρείας  Autoleaders επίσημος αντιπρόσωπος του κορυφαίου κατασκευαστή GPS Tracker Teltonika, προμηθευτές προϊόντων, μηχανημάτων και εξοπλισμού επιχείρησης κ.α.), ιδιοκτήτη ή διαχειριστή του ακινήτου που εδρεύει η Εταιρεία, στα πλαίσια της λειτουργίας και διοίκησης της  Εταιρείας της άσκησης εμπορίας (χονδρική πώληση) προϊόντων της  για την καλύτερη εξυπηρέτηση τους  καθώς και την επίτευξη των σκοπών  της σύμφωνα με το Καταστατικό της.

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα  προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών και χρηστών της ιστοσελίδας που διαχειρίζεται https://www.ioannou–m.gr/ .

ΙΙΙ. ΛΟΓΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Η Εταιρεία. επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας κατά την άσκηση των παρακάτω δραστηριοτήτων:

1. Διοίκηση  και λειτουργία της Επιχείρησης σύμφωνα με τις καταστατικές και νομοθετικές διατάξεις.
2. Άσκηση εμπορίας με χονδρική πώληση προϊόντων της
3. Προσφορά εργασίας σε υποψήφιους και σύναψη σύμβασης εργασίας με εργαζόμενους και συμμόρφωση στις έννομες υποχρεώσεις κατά την εργατική νομοθεσία.
4. Συνεργασία με τρίτους συνεργάτες /προμηθευτές (  όπως τεχνικό ασφαλείας, προγραμματιστή, τεχνικού δικτύων- τηλεφωνικού κέντρου, τεχνολόγο τροφίμων,  γιατρός εργασίας επιχείρηση καθαρισμού  και απολύμανσης κτιρίων επιχείρησης,  επιχείρηση ταχυμεταφοράς,  επιχείρηση μεταφορών, φωτογράφο,  εξωτερικό λογιστή, τεχνικό πληροφορικών συστημάτων επιχείρησης,  σύμβουλο αναπτυξιακών προγραμμάτων,  νομικό σύμβουλο- δικηγόρο, ασφαλιστική εταιρία, πλατφόρμες αναζήτησης εργασίας όπως  job find, sky walker,  εταιρεία λογισμικού Entersoft, εταιρεία λογισμικού και διαχείρισης ιστοσελίδας μας Stonewave, εταιρεία Autoleaders  επίσημος αντιπρόσωπος GPS Tracker Teltonika, οργανισμοί προμηθευτές προϊόντων, μηχανημάτων και εξοπλισμού επιχείρησης οργανισμοί , δημόσιοι φορείς και υπηρεσίες όπως ΟΑΕΔ, Επιθεώρηση Εργασίας, ΕΦΕΤ, ΑΑΔΕ κ.α.).
5. Επικοινωνία στα πλαίσια της συνεργασίας μας και της ενημέρωσης σας για τα προϊόντα και τις δράσεις μας .
6. Αποστολή newletters για την ενημέρωση των νέων προϊόντων, εκδηλώσεων και δράσεων της Εταιρείας.
7. Συμμόρφωση σε έννομες υποχρεώσεις της Εταιρείας (όπως φορολογικού, εργατικού δικαίου, δικαίου κοινωνικής ασφάλισης, νομοθεσία που διέπουν τις πωλήσεις κινητών πραγμάτων, την προστασία του Καταναλωτή κ.α.).
8. Προωθητικές ενέργειες – Διαφημίσεις της Εταιρείας.
9. Διασφάλιση και άσκηση των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει η Εταιρεία στα πλαίσια της  αποτελεσματικής και απρόσκοπτης και εύρυθμης λειτουργίας σύμφωνα με όσα ορίζονται στο καταστατικό της,  όπως ενδεικτικά η δημιουργία και διατήρηση αρχείου πελατών χονδρικής πώλησης, τρίτων συνεργατών, η προστασία της περιουσίας  της Εταιρείας, της ασφάλειας της ζωής και υγείας εργαζόμενων, πελατών και συνεργατών της,, οι εξωδικαστικές ή δικαστικές ενέργειες για τη προστασία των συμφερόντων του  ενώπιον δικαστικών και άλλων αρχών, συμμετοχή σε αναπτυξιακά προγράμματα, η εκπλήρωση των καταστατικών διατάξεων, κ.α
10. Διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος του υποκειμένου των προσωπικών δεδομένων σας θέματα υγείας και ασφάλειας σε περίπτωση φυσικών καταστροφών (πλημμύρες, πυρκαγιά, σεισμοί, κ.λπ.) προς το δημόσιο συμφέρον όπως στην περίπτωση των έκτακτων μέτρων αντιμετώπισης και περιορισμού εξάπλωσης της πανδημίας του covid -19 ή θανατηφόρων ιών. Θα ενημερώνεστε εγγράφως είτε με e-mail ή με σχετική ανάρτηση στην ιστοσελίδα μας δια ζώσης για τις κατηγορίες των δεδομένων που επεξεργαζόμαστε, των σκοπών επεξεργασίας, τη νόμιμη βάση επεξεργασίας και τον τόπο και χρόνο αποθήκευσης καθώς και  τα στοιχεία των αποδεκτών στους οποίους θα κοινοποιούνται τα δεδομένα σας.
11. Διαχείριση ιστοσελίδας https://www.ioannou–m.gr/ (link Πολιτική  Απορρήτου Ιστοσελίδας, Όροι και Προϋποθέσεις Χρήσης).

ΙV. ΟΜΑΔΕΣ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Για την επίτευξη αυτών των σκοπών και δραστηριοτήτων της, η Εταιρεία επεξεργάζεται (συλλέγει, καταχωρεί, αποθηκεύει, ανακτά, κοινοποιεί κ.α.) τα απαραίτητα προσωπικά δεδομένα των παρακάτω ομάδων υποκειμένων:

• Των  πελατών χονδρικής πώλησης,   υποψηφίων και ήδη εργαζόμενων, κάθε προμηθευτή και τρίτου εξωτερικού συνεργάτη ιδιοκτήτη  και διαχειριστή του ακινήτου που στεγάζεται η έδρα της Επιχείρησης, διαχειριστή ιστοσελίδας κ.α.
•  Η επιχείρηση επεξεργάζεται τα  προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών και χρηστών της ιστοσελίδας που διαχειρίζεται https://www.ioannou–m.gr/ (βλ. Πολιτική Απορρήτου Ιστοσελίδας, Όρους Χρήσης, Πολιτική cookies )

V. ΕΙΔΙΚΟΤΕΡΑ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ

1. Δεδομένα των πελατών χονδρικής πώλησης

ΑΠΛΑ: Ονοματεπώνυμο πελάτη (ιδιοκτήτη ή εκπροσώπου επιχείρησης), πατρώνυμο, αρ. Ταυτότητας/Διαβατηρίου ιδιοκτήτη ή εκπροσώπου επιχείρησης) ΑΦΜ, διεύθυνση, περιοχή, Τ.Κ., πόλη, περιφέρεια, αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση, ΙΒΑΝ  Τραπεζικού λογαριασμού, στοιχεία πιστωτικής κάρτας, λογαριασμούς στα social media, και σε πλατφόρμες τηλεφωνικής επικοινωνίας και συμμετοχής όπως Skype, ZOOM , εικόνα κ.α.

2. Δεδομένα των υποψηφίων και ήδη απασχολουμένων εργαζομένων:

ΑΠΛΑ: Ονοματεπώνυμο, όνομα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία γέννησης, επάγγελμα/Ασχολία, διεύθυνση κατοικίας, περιοχή, πόλη, Τ.Κ., τηλέφωνο επικοινωνίας, Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας, Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου (ΑΜΑ), Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ), αριθμός τραπεζικού λογαριασμού- ΙΒΑΝ, οικογενειακή κατάσταση, ηλεκτρονική Διεύθυνση, αριθμός κυκλοφορίας αυτοκινήτου, τίτλοι σπουδών, πληροφορίες θέσης κατά την χρήση εταιρικών επαγγελματικών αυτοκινήτων.

ΕΙΔΙΚΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ: Ζητήματα υγείας, ασθένειες, αναπηρία.

3. Δεδομένα των τρίτων συνεργατών/προμηθευτών

ΑΠΛΑ: Ονοματεπώνυμο,  επάγγελμα/ ασχολία, διεύθυνση, περιοχή, πόλη, Τ.Κ., αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας (σταθερό, κινητό),  Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας ή διαβατηρίου, ηλεκτρονική διεύθυνση, Αριθμός Μητρώου Επαγγελματικού Συλλόγου (Δικηγορικός, ΤΕΕ, κλπ), Τραπεζικός Λογαριασμός, τίτλοι σπουδών – εκπαίδευση, γνώσεις (στοιχεία βιογραφικού σημειώματος), λογαριασμοί  social media και σε πλατφόρμες τηλεφωνικής επικοινωνίας και συμμετοχής όπως Skype, ZOOM κ.α

4. Σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις: Εικόνα χωρίς ήχο από φωτογραφίες ή καταγραφή από εγκατεστημένες στους χώρους της Εταιρείας συστήματος βιντεοεπιτήρησης   όπως περιγράφεται αναλυτικά στην Ενημέρωση α’επιπέδου και  Ενημέρωση β΄επιπέδου διαθέσιμη σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή.

Εικόνα με ήχο από λήψη βίντεο.

Δεδομένα του ιδιοκτήτη ή νόμιμου εκπροσώπου του ακινήτου που στεγάζεται η Εταιρεία :

Ονοματεπώνυμο, όνομα πατέρα, διεύθυνση κατοικίας, περιοχή, πόλη, Τ.Κ., τηλέφωνο επικοινωνίας, ΑΦΜ, ΑΔΤ ή διαβατηρίου, αριθμός τραπεζικού λογαριασμού- ΙΒΑΝ, ηλεκτρονική διεύθυνση.

VΙ. ΑΠΟ ΠΟΙΟΥΣ ΣΥΛΛΕΓΟΝΤΑΙ

Τα προσωπικά δεδομένα των πελατών χονδρικής πώλησης, εργαζόμενων, τρίτων συνεργατών, προμηθευτών , ιδιοκτήτη ή διαχειριστή ακινήτου που στεγάζεται η έδρα της Επιχείρησης, τα συλλέγουμε από τα ίδια τα υποκείμενα. Των υποψήφιων εργαζόμενων μπορεί να τα λάβουμε από τις πλατφόρμες αναζήτησης εργασίας  όπως  job find, sky walker με τις οποίες συνεργάζεται η επιχείρηση ή ΟΑΕΔ όταν προσλαμβάνονται από Εταιρεία μας στα πλαίσια προγράμματος ΟΑΕΔ.

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ

Η Εταιρεία δεν ευθύνεται για την ακρίβεια και ορθότητα των προσωπικών δεδομένων που μας δίνετε ή ανακοινώνετε.

VII. ΣΚΟΠΟΙ ΠΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

1: Δεδομένα  των  πελατών (χονδρικής πώλησης):

1. Ενημέρωση για τα προϊόντα ανάλογα με τις ανάγκες του πελάτη. 2. Σύναψη σύμβασης πώλησης προϊόντων μας. 3. Φυσική παραλαβή προϊόντος από την Εταιρείας μας. 4. Αποστολή προϊόντων στην έδρα της επιχείρησης του πελάτη 5. Επιστροφή προϊόντος/ Αποστολή νέου προς αντικατάστασης.  6. Έκδοση δελτίου αποστολής , ή φορτωτικής και τιμολογίων και φορολογικών παραστατικών  γενικά. 7. Δημιουργία και Τήρηση Αρχείου Πελατών.  8. Κοινοποίηση  στοιχείων πελατών στο εξωτερικό λογιστήριο για λογιστικές εργασίες. 9.  Επικοινωνία για την εξυπηρέτηση των πελατών. 8. Ιδιωτική Ασφάλεια οφειλών 10. Έλεγχος υπολοίπων πελατών/ενημέρωση οφειλών.  11. Εξωδικαστικές / δικαστικές ενέργειες (εξόφλησης οφειλών  ή άλλων νομικών ενεργειών). 12. Συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις εταιρείας (φορολογικού και εργατικού δικαίου, δίκαιο πώλησης κινητών πραγμάτων, δίκαιο προστασίας καταναλωτή, κ.α.) 13. Αποστολή διαφημιστικών και newsletters. 14. Εκπλήρωση έννομων συμφερόντων Εταιρείας όπως η προστασία περιουσίας της και ασφάλειας  πελατών -επισκεπτών κτιρίου που στεγάζεται και δραστηριοποιείται η Εταιρεία.

2:Δεδομένα υποψήφιων και ήδη απασχολούμενων εργαζόμενων: 

1. Η εκδήλωση ενδιαφέροντος από τον υποψήφιο για πρόσληψή τους ως εργαζόμενος /η στην Εταιρεία και την αξιολόγηση των προσόντων του/της. 2. Επικοινωνία (τηλεφωνική ή email)  και συνέντευξη με υποψήφιο με σκοπό την  αξιολόγηση με σκοπό την πρόσληψη, 3. Η υπογραφή/συνέχιση/λύση σύμβασης εργασίας μεταξύ Εταιρείας και εργαζόμενου/ης. 4.Η δημιουργία και τήρηση αρχείου /μητρώου υποψηφίων για πρόσληψη εργαζόμενων. 5. Κοινοποίηση στο εξωτερικό λογιστήριο για την ενημέρωση ΑΑΔΕ και Επιθεώρηση Εργασίας 6. Κοινοποίηση στον ιατρό εργασίας της Εταιρεία.7. Η επικοινωνία όποτε κρίνεται απαραίτητο. 8. Παροχή ιδιωτικής ασφάλισης υγείας και ζωής εργαζομένων. 9. Κοινοποίηση στοιχείων στον ΕΦΚΑ.  10. Η προστασία της περιουσίας Εταιρείας και ασφάλειας υγείας και ζωής εργαζόμενων της Εταιρείας.

3: Δεδομένα των τρίτων συνεργατών/προμηθευτών:

1. Αξιολόγηση  προσόντων υποψηφίων συνεργατών για ενδεχόμενη συνεργασία. 2. Επικοινωνία (τηλεφωνική, email) και συνέντευξη με υποψήφιο με σκοπό την συνεργασία.  3. Η υπογραφή/ συνέχιση/λύση σύμβασης ανεξάρτητων υπηρεσιών.  4. Η δημιουργία και τήρηση αρχείου/μητρώου συνεργατών/προμηθευτών. 5. Η διαχείριση πληρωμής τους (έκδοση φορολογικών παραστατικών – αποδείξεων, κ.λπ.). 6. Η επικοινωνία στα πλαίσια της συνεργασίας. 7.  Η συμμόρφωση με τη νομοθεσία (φορολογική, κ.α.). 8. Έκδοση βεβαιώσεων για κάθε νομική χρήση.

4: Δεδομένα  εκμισθωτή /διαχειριστή του ακινήτου που στεγάζονται η Επιχείρηση.

1. Σύναψη σύμβασης μίσθωσης ακινήτου, 2. Συμμόρφωση στη νομοθεσία, 3. Επικοινωνία για ζητήματα που απορρέουν από την σύμβαση μίσθωσης, 4. Διεκπεραίωση νομικών υποθέσεων. 5. Διεκπεραίωση φορολογικών υποχρεώσεων Εταιρείας.

5: Φωτογραφίες / Βίντεο:

Εταιρεία μπορεί να λαμβάνει και να διατηρεί φωτογραφίες και βίντεο πελατών, εργαζόμενων  και  τρίτων συνεργατών της σε εκδηλώσεις ή δράσεις  για προώθηση των προϊόντων της όπου σε ορισμένες περιπτώσεις θα συμπεριλαμβάνεται/εμφανίζεται και το ονοματεπώνυμο. Οι φωτογραφίες και τα βίντεο είναι δυνατό να αναρτηθούν στην επίσημη Ιστοσελίδα της Εταιρείας καθώς και  σε social media, Facebook, Instagram, YouTube,.Η λήψη φωτογραφικών /βίντεο καθώς και η ανάρτησή τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή στην ιστοσελίδα  γίνονται μόνο με τη ρητή σας συγκατάθεση που μπορείτε να ανακαλέσετε ελεύθερα όλες ή οποιαδήποτε από τις παρακάτω συγκαταθέσεις ανά πάσα στιγμή, οπότε οι αντίστοιχες φωτογραφίες και βίντεο θα διαγράφονται. Εξαιρούνται οι φωτογραφίες/βίντεο που έχουν ήδη συμπεριληφθεί στην ιστοσελίδα και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης των οποίων δεν θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας τους. Τυχόν άρνηση ή ανάκληση της συγκατάθεσής σας εκ των υστέρων στην εμφάνισή σας σε μαζική φωτογραφία/βίντεο συνεπάγεται τη θάμπωση της φωτογραφίας/βίντεο και όχι την καταστροφή/μη λήψη τους, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην Ενημέρωση και Φόρμα συγκατάθεσης η οποία σας γνωστοποιείται.

6: Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις:

α. Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση της Εταιρείας μας στις κείμενες νομοθετικές διατάξεις ( φορολογικού, εργατικού, κοινωνικοασφαλιστικού δικαίου,  ή νομοθεσία που διέπει πωλήσεις, προστασία καταναλωτή υγεινονομικών διατάξεων, κ.α)

β. Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των έννομων συμφερόντων της επιχείρησης συμφερόντων της Εταιρείας στα πλαίσια της αποτελεσματικής λειτουργίας της όπως η διαχείριση οφειλών, αποτελεσματική διοίκηση, ομαλή συνεργασία με εργαζόμενους, συνεργάτες, πελάτες, προστασίας περιουσίας και της ασφάλειας εργαζομένων της, πελατών, τρίτων συνεργατών, και εκπλήρωση σκοπών του Καταστατικού της.

γ. Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων ενώπιον των δικαστηρίων και κάθε άλλης αρχής  και εξωδικαστική  ή δικαστική επίλυση διαφορών

δ. Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος του υποκειμένου των προσωπικών δεδομένων όπως θέματα υγείας και ασφάλειας σε περίπτωση φυσικών καταστροφών  ή έντονων καιρικών φαινομένων (πλημμύρες, πυρκαγιά, σεισμοί, κ.λπ.)   ή εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας όπως στην περίπτωση των έκτακτων μέτρων αντιμετώπισης και περιορισμού  εξάπλωσης της πανδημίας του covid -19 ή θανατηφόρων ιών ή φυσικών καταστροφών

Σημαντική επισήμανση:

Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις ενημερώνεστε για τα προσωπικά δεδομένα σας που μας ανακοινώθηκαν, από που μας ανακοινώθηκαν, το σκοπό επεξεργασίας τους, τη νόμιμη βάση, το χρόνο και τρόπο αποθήκευσης καθώς και τα δικαιώματά σας. Η Εταιρεία χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας σύμφωνα με τους οριζόμενους ως άνω σκοπούς. Επεξεργασία για άλλο σκοπό από αυτόν που ορίζεται με την παρούσα γίνεται μόνο με προηγούμενη ενημέρωσή σας για τον σκοπό επεξεργασίας, τη νόμιμη βάση, τον τόπο και  χρόνο αποθήκευσης και τυχόν αποδέκτες των δεδομένων σας. Η Εταιρεία δεν ευθύνεται για την ακρίβεια και ορθότητα των προσωπικών δεδομένων που μας δίνετε ή ανακοινώνετε.

Όλα όσα ορίζονται στην παρούσα ισχύουν με την επιφύλαξη έννομης υποχρέωσης που απορρέει από την Ελληνική Νομοθεσία και την Νομοθεσία Ευρωπαϊκής Ένωσης.

VIII. ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

1. Η συγκατάθεση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων. 2. Η σύναψη και εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων από τη σύμβαση πώλησης προϊόντων μας. 3. Η υποχρέωση σύναψης της σύμβασης συνεργασίας μεταξύ της Εταιρείας και  εργαζόμενου, τρίτου συνεργάτη, εκτελούντος την επεξεργασία. 4. Η κάλυψη ζητημάτων ζωτικού ενδιαφέροντος της Εταιρείας (έντονα φυσικά φαινόμενα, φυσικές καταστροφές, σεισμοί, κ.λπ.),  5. Η θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων ενώπιον των  δικαστηρίων και κάθε άλλης αρχής,  6. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των υποχρεώσεων και την άσκηση των δικαιωμάτων της  Εταιρείας ή των υποκειμένων σύμφωνα με καταστατικές και νομοθετικές διατάξεις. 7. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει η Εταιρεία όπως  η εκπλήρωση των σκοπών της καθώς και  η εύρυθμη λειτουργία της όπως  η συμμετοχή της σε προγράμματα  ΕΣΠΑ ή κρατικές επιδοτήσεις,  οι εξωδικαστικές ή δικαστικές ενέργειες για την προστασία συμφέροντα και τους σκοπούς της, προστασία της περιουσίας της Εταιρείας και ασφάλειας εργαζόμενων  κ.α. Η  Εταιρεία σας ενημερώνει συγκεκριμένα για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων της για την εξυπηρέτηση των οποίων κρίνεται απαραίτητη η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. 8. Η  επεξεργασία εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στην Επιχείρηση όπως στην περίπτωση των έκτακτων μέτρων αντιμετώπισης και περιορισμού εξάπλωσης της πανδημίας του covid -19 ή θανατηφόρων ιών.

ΙΧ.ΠΟΥ ΚΑΙ ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΝΤΑΙ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ 

Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε διακομιστές (Server Windows Server 2022)  και Backup (Synology Active Backup for Business with NAS Storage) remote databases only with Azure storage) προστατεύονται απόλυτα από την Ευρωπαϊκή νομοθεσία.

Σας διαβεβαιώνουμε ότι λαμβάνουμε όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφαλή αποθήκευση των δεδομένων σας.

Το χρονικό διάστημα αποθήκευσης διαφέρει ανάλογα με τη χρήση:

Τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για την πραγματοποίηση αγοράς προϊόντων μας και την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων και άσκηση των συμβατικών μας δικαιωμάτων, για 10 έτη από την πραγματοποίηση της τελευταίας αγοράς σας. Το χρονικό διάστημα των 10 ετών παρατείνεται σε περίπτωση δικαστικής ή εξωδικαστικής  επίλυσης διαφοράς ή για λόγους συμμόρφωσής μας σε έννομη υποχρέωση ή δημόσιου συμφέροντος.

Φωτογραφίες /βίντεο με ή χωρίς ονοματεπώνυμο σας αναρτημένα στην Ιστοσελίδα μας έως την ανάκληση της συγκατάθεσης και  διαγραφή τους.

Εικόνα κατά την καταγραφή από σύστημα βιντεοεπιτήρησης για 12 ημέρες

Στοιχεία επικοινωνίας και λήψης newsletters για την προώθηση των προϊόντων και δράσεων της Εταιρείας έως την ανάκληση της συγκατάθεσης και την διαγραφή τους.

Όλα τα παραπάνω με την επιφύλαξη έννομης υποχρέωσης που απορρέει από την Ελληνική Νομοθεσία και την Νομοθεσία Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Χ.ΤΡΙΤΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ/ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΕΣ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η Εταιρεία μπορεί να εκχωρήσει τα απαραίτητα προσωπικά δεδομένα  σας σε τρίτα νομικά ή φυσικά πρόσωπα, εκτελούντες την επεξεργασία που παρέχουν επαρκείς διαβεβαιώσεις για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις της νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και να διασφαλίζεται η προστασία των δικαιωμάτων των ως άνω υποκειμένων κατόπιν σύναψης σχετικής σύμβασης παροχής υπηρεσιών σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 28 ΓΚΠΔ όπως ενδεικτικά αναφέρονται παρακάτω: Τεχνικό ασφαλείας, προγραμματιστή, τεχνικό δικτύων- τηλεφωνικού κέντρου, τεχνολόγο τροφίμων, γιατρό εργασίας, επιχείρηση καθαρισμού  και απολύμανσης κτιρίων επιχείρησης, επιχείρηση ταχυμεταφοράς,  επιχείρηση μεταφορών, φωτογράφο, εξωτερικό λογιστή, τεχνικό πληροφορικών συστημάτων επιχείρησης,  σύμβουλο αναπτυξιακών προγραμμάτων,  νομικό σύμβουλο- δικηγόρο, ασφαλιστικές εταιρίες  όπως NN Hellas για ιδιωτικό ασφαλιστικό πρόγραμμα ζωής και υγείας εργαζομένων και ALLIANZ ασφάλιση πιστώσεων πελατών,  πλατφόρμες αναζήτησης εργασίας όπως  job find, sky walker, εταιρεία λογισμικού Entersoft, εταιρεία Autoleaders  επίσημος αντιπρόσωπος του κορυφαίου κατασκευαστή GPS Tracker Teltonika.

ΧΙ. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ –CCTV

Η εταιρεία έχει τοποθετήσει και λειτουργεί σύστημα βιντεοεπιτήρησης με τοποθέτηση καμερών με καταγραφή εικόνας όχι ήχου,  στο κτήριο που εδρεύει όπως αποτυπώνονται στον Πίνακα τεκμηρίωσης λειτουργίας cctv  με τα σημεία τοποθέτησης και τεχνικά χαρακτηριστικά καμερών.  Η Εταιρεία σε συμμόρφωση με τη σχετική νομοθεσία και τις αρχές  για την προστασία των προσωπικών δεδομένων έχει λάβει όλα τα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα  και έχει ενημερώσει  αναλυτικά τους  εργαζόμενους, πελάτες και τρίτους επισκέπτες του κτιρίου που εδρεύει η Εταιρεία με ανάρτηση σχετικών πινακίδων ενημέρωσης α’ επιπέδου και με ενημέρωση β’ επιπέδου που βρίσκεται διαθέσιμη σε ηλεκτρονική και έντυπη από την Γραμματεία της Επιχείρησης καθώς και από την Πολιτική Λειτουργίας συστήματος βιντεοεπιτήρησης.

XΙΙ. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Πρόσβαση στα  Προσωπικά Δεδομένα  έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα συνεργαζόμενοι της Εταιρείας οι οποίοι έχουν δεσμευτεί με τήρηση εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας με την Εταιρεία και επεξεργάζονται τα δεδομένα των υποκειμένων ως Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασμό του και σύμφωνα με τις εντολές του και τις σχετικές συμβάσεις.

Οι συνεργάτες της Εταιρείας που επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων έχουν λάβει γνώση των ρυθμίσεων του Κανονισμού 679/2016/ΕΕ (ΓΚΠΔ) και του Ν.4624/2019 για την νόμιμη επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και δεσμεύονται από την υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας και εχεμύθεια

Οι Εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της Εταιρείας έχουν συμφωνήσει και δεσμευτεί συμβατικά να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και ιδίως τον Κανονισμό 679/2016/ΕΕ (GDPR) και το Ν.4624/2019.

 ΧΙΙ. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Οι συνεργάτες της Εταιρείας που επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν λάβει γνώση των ρυθμίσεων του ΓΚΠΔ και του Ν.4624/2019 για την νόμιμη επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και δεσμεύονται από την υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας καθώς και τους όρους των συμβάσεων συνεργασίας τρίτων επιχειρήσεων (υπεύθυνων επεξεργασίας). Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν τα ανακοινώνουμε σε τρίτους μη εξουσιοδοτημένους.

Μπορεί να υποχρεωθούμε να αποκαλύψουμε ορισμένες πληροφορίες, οι οποίες περιλαμβάνουν Προσωπικά Δεδομένα σας αν μας ζητηθεί στις παρακάτω περιπτώσεις:

Για τη συμμόρφωσή μας σε απαίτηση που προκύπτει από τον νόμο ή από δικαστική απόφαση, κλήτευση, ένταλμα κατά τη διάρκεια δικαστικής διαδικασίας.

ΧΙΙΙ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΕΦΑΡΜΟΖOYME ΓΙΑ ΝΑ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΣOΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Σύμφωνα με την ευρωπαϊκή  και εθνική νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων  της Εταιρείας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας εφαρμόζει εύλογες διαδικασίες για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και παραβίασης προσωπικών δεδομένων. Η Εταιρεία χρησιμοποιεί κατάλληλες διαδικασίες ασφάλειας, τεχνικούς και φυσικούς περιορισμούς για την πρόσβαση και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων στον διακομιστή μας.

Σχετικά με το Διαδίκτυο και το γεγονός ότι είναι ελεύθερο στον οποιονδήποτε δεν επιτρέπει να παρασχεθούν εγγυήσεις ότι κακόβουλοι χρήστες δεν θα παραβιάσουν τα εφαρμοζόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, αποκτώντας πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένων.

Μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν άδεια πρόσβασης σε προσωπικά δεδομένα. Η προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας και ο σεβασμός της ιδιωτικής ζωής του ατόμου στο διαδίκτυο αποτελεί αυτονόητη δέσμευση.

Ο νόμιμος εκπρόσωπος και διαχειριστής και συνεργάτες της Εταιρείας  αρμόδιοι για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι ενημερωμένοι για την παρούσα Πολιτική Απορρήτου καθώς και την Πολιτική Απορρήτου Ιστοσελίδας και Πολιτική cookies  και δεσμεύονται από αυτή κατά την επεξεργασία των στοιχείων σας καθώς και από την υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας.

 ΙXX.  ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Μπορείτε να ασκήσετε τα παρακάτω δικαιώματα με την επιφύλαξη ότι δεν παραβιάζουν τις συμβατικές μας υποχρεώσεις αλλά και τη συμμόρφωσή μας με τη Νομοθεσία (Εθνική και Ευρωπαϊκή).

Να αιτηθείτε την παροχή αντιγράφου των δεδομένων που έχουμε,

Να αιτηθείτε να διορθώσουμε συγκεκριμένο προσωπικό σας στοιχείο αν είναι λάθος ή άλλαξε,

Να αιτηθείτε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα,

Να αιτηθείτε να σταματήσουμε να τα επεξεργαζόμαστε ή να περιορίσετε την επεξεργασία τους,

Να αιτηθείτε να προβούμε στη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων σε μία άλλη Επιχείρηση ή  φορέα με ένα λογικό μέσο,

Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, αν μας την έχετε δώσει (π.χ. για επικοινωνία, ανάρτηση φωτογραφιών /βίντεο ιστοσελίδα ή social media κ.α.).

XΧ. ΠΩΣ ΝΑ ΑΣΚΗΣΕΤΕ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ηλεκτρονικά μέσω email στην ηλεκτρονική διεύθυνση: :  [email protected] Είτε με έγγραφη επιστολή σας στην ταχυδρομική διεύθυνση της έδρας της Εταιρείας , στην διεύθυνση Δήμος Ωραιοκάστρου, οδός Α7 Κτίριο 24- Ο.Τ. 18 ΒΙΠΕΘ Σίνδου Θεσσαλονίκη, Τ.Κ. 57400 υπόψη του κ. Μιχαήλ Ιωάννου,

Θα σας απαντήσουμε σε 30 ημέρες από την παραλαβή του αιτήματός σας.

Εάν θεωρείτε ότι έχει παραβιαστεί η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων με οποιονδήποτε τρόπο, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

Η καταγγελία υποβάλλεται στην Αρχή ηλεκτρονικά μέσω της δικτυακής της πύλης της ΑΠΔΠΧ (https://www.dpa.gr/el) με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης ηλεκτρονικής φόρμας ανάλογα με τον τύπο της καταγγελίας.

Σε περίπτωση που, για οποιονδήποτε τεκμηριωμένο λόγο, δεν μπορείτε να συνδεθείτε στη διαδικτυακή πύλη της Αρχής, μπορείτε να υποβάλετε το αντίστοιχο έντυπο της καταγγελίας που θα βρείτε στην διαδικτυακή πύλη  της ΑΠΔΠΧ (https://www.dpa.gr/el) με τους αναφερόμενους  σε αυτήν τρόπους. Επισημαίνεται, όμως, ότι οι τρόποι αυτοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατ’ εξαίρεση, ως επικουρική λύση υποβολής καταγγελίας στην Αρχή.

XΧΙΙ. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ

Η Εταιρεία δικαιούται να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ανά πάσα στιγμή. Η επικαιροποιημένη έκδοση θα βρίσκεται πάντοτε αναρτημένη στην Ιστοσελίδα  μας https://www.ioannou–m.gr

Σας παροτρύνουμε να ελέγχετε ενίοτε την Πολιτική Απορρήτου προκειμένου να βεβαιώνεστε ότι συμφωνείτε με τις τροποποιήσεις.

Το παρόν κείμενο υπόκειται σε δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας της Εταιρείας και απαγορεύεται σε τρίτους η αναπαραγωγή του, η προβολή του μέσω του διαδικτύου ή η καθ’ οιονδήποτε τρόπο χρήση ολόκληρου ή μέρος αυτού.